|
Objecten
Vrijwel ieder webproject begint met een gedegen informatieanalyse. Welke informatiesoorten zijn er en welke zijn aanvullend nodig. Het CMS biedt de mogelijkheid om verschillende informatiesoorten aan te maken. In de voorbeelden (rubriek objecttypen) kwamen al verschillende typen voorbij; nieuwsbericht, lezing, vacature, etc.
Als we een lezing die handelt over fotografie hebben aangemaakt, dan is die ene specifieke lezing een object. Dit object bestaat uit een aantal ingevoerde velden. Bijvoorbeeld, titel, lead-tekst, bodytekst, auteur, spreker, reactieadres, locatie, datum, aanvangstijd, eindtijd, archiefdatum (als de lezing voorbij is), metadata (doelgroepen, thema), etcetera.
In dit specifieke voorbeeld is het mogelijk om in een kalender de datum op te nemen waarop de lezing plaatsvindt. Maar omdat we daar een specifiek en duidelijk gedefinieerd veld voor gebruikt hebben, is het ook mogelijk om de lezing op te nemen in een vooraankondiging (over twee weken....). Tenslotte weten we vanaf het moment dat het object is aangemaakt, wanneer de lezing zal plaatsvinden. Maar er zijn natuurlijk veel meer ordeningen mogelijk. Bijvoorbeeld een sortering op onderwerp (thema=fotografie), of op auteur(s), alles wat auteur x heeft geschreven in de afgelopen x maanden, of je wilt meer weten over de spreker (koppeling met diens persoonsgegvens)...Het is dus goed mogelijk om de afzonderlijke kenmerken van verschillende objecten en objecttypen flexibel op veel plaatsen en in veel vormen te hergebruiken. Uiteraard moet zorgvuldig worden afgewogen wat zinvol is.
Op deze manier ontstaat niet één groot systeem waar 'alles' inzit, maar vormt het CMS een verbindend element tussen verschillende systemen.
Doel is een 'werkbare' set van COT's te ontwikkelen. Voor iedere te onderscheiden informatiesoort is het in principe zinvol een apart COT ontwikkelen, ook als deze in technische zin identiek zijn. Bijvoorbeeld een cursus en tentoonstelling zijn in technische zin nagenoeg hetzelfde. Er is sprake van een locatie, wisselende openingsdagen en -tijden, toegangsvoorwaarden, en dergelijke. Echter, als we deze informatie op het web willen publiceren, willen we het cursusaanbod anders tonen dan dan een tentoonstelling. in principe kent ieder COT zijn neigen basisvormgeving. Echter, de presentatie van (odnerdelen van) een object kan afhankelijk van de plek (sectie/internetsite) verschillen.
Zeer belangrijk, maar vaak vergeten aspect vormt de archivering van objecten (berichten). In toenemende mate bestaan berichten alleen in elektronische vorm. Als niet vanaf de start van een internettraject goed wordt nagedacht over de wijze van archivering (wat meestal samenhangt met versiebeheer), levert dat later vaak grote problemen op.
IRP :
- helpt oprganisaties bij het inrichten van het datamodel en het maken van selecties en sorteringen
- leidt medewerkers op. Welke objecttypen zijn nodig, hoe zijn die te definiëren.
- Helpt bij het inrichten van versiebeheer en archivering van objecten
|
|
|
